NIP-8 (4) Zgłoszenie identyfikacyjne / zgłoszenie aktualizacyjne w zakresie danych uzupełniających

Formularz NIP-8 (4) obowiązuje od 1 września 2024 r. ale aktualnie można go składać jedynie w formie papierowej. Chcąc wysłać NIP-8 elektronicznie z kwalifikowanym e-podpisem należy skorzystać z formularza NIP-8 (2).

Formularz przeznaczony dla podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego w zakresie:

• rejestru przedsiębiorców, 
• rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. 

Formularz służy zgłaszaniu i aktualizacji danych nieobjętych wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego.

Zgłoszenie składa się do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w rozumieniu art. 4 ustawy.

Podmioty, dla których przeznaczony jest formularz dokonują zgłoszenia i aktualizacji danych uzupełniających, o których mowa w ustawie oraz określonych w:

• ustawie z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej,
• ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

W poz. 4 należy zaznaczyć właściwy kwadrat:

• kwadrat nr 1 - gdy formularz jest składany jako zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających,
• kwadrat nr 2 - gdy formularz jest składany jako zgłoszenie aktualizacyjne w zakresie danych uzupełniających.

Zgłoszenie aktualizacyjne w zakresie danych uzupełniających jest składane w przypadku zmiany danych objętych zgłoszeniem, tzn. zmiany danych składającego lub zmiany naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji, lub zaistnienia nowych okoliczności. 

Zgłoszenie należy wypełnić w sposób kompletny. Wszystkie nazwy należy podać w dokładnym brzmieniu.

Za wykroczenie skarbowe dotyczące obowiązków identyfikacyjnych, o których mowa w art. 81 Kodeksu karnego skarbowego, grozi kara grzywny.

Uwaga: Dla formularza NIP-8 nie została udostępniona przez ministerstwo wysyłka e-deklaracji bez e-podpisu - z danymi autoryzującymi (kwotą przychodu podatnika). Do wysyłki elektronicznej NIP-8 konieczne jest posiadanie zakupionego kwalifikowanego e-podpisu (KIR/Szafir, Certum, CenCert, Sygillum/PWPW, Eurocert).