Wniosek należy złożyć we właściwym miejscowo, ze względu na siedzibę wnioskodawcy, urzędzie celnym.
Pozwolenie na stosowanie zbiorczej deklaracji wartości celnej D.W.2 jest ważne przez okres 3 lat od dnia wydania. Pozwolenie ma zastosowanie na terenie całego kraju. O jakiejkolwiek zmianie danych zawartych w D.W.2 należy niezwłocznie powiadomić właściwy urząd celny