W celu właściwego wypełnienia formularza prosimy zapoznać się z instrukcją.
Formularze SAD powinny być wypełnione czytelnie, pismem maszynowym lub komputerowo. Do prawidłowego umieszczenia formularza w maszynie należy wykorzystać prostokąt znajdujący się w polu 2. Jeżeli znak kontrolny znajduje się w centrum tego prostokąta, to pola w formularzu będą wypełnione równomiernie.
W wypadkach, w których wszystkie karty wybranego zestawu będą stosowane w Rzeczypospolitej Polskiej, dopuszcza się ich ręczne wypełnianie tuszem, dużymi drukowanymi literami. To samo dotyczy danych, które mają zostać umieszczone na kartach wykorzystywanych w procedurze tranzytu wspólnotowego.
Formularze SAD i formularze uzupełniające SAD-BIS zawierają karty niezbędne do dokonywania formalności odnoszących się do jednej lub kilku procedur (przeznaczeń celnych), wybrane spośród zestawu 8 kart:
– karta 1, która ma być przechowywana przez organ celny, w którym dokonywane są formalności wywozowe (wysyłkowe) lub formalności tranzytu wspólnotowego,
– karta 2, która przeznaczona jest do celów statystycznych (wywóz/wysyłka),
– karta 3, która po poświadczeniu przez organy celne zwracana jest eksporterowi,
– karta 4, która w procedurze tranzytu wspólnotowego ma być przechowywana przez urząd przeznaczenia lub służyć jako dokument potwierdzający wspólnotowy status towarów,
– karta 5, która stosowana jest w procedurze tranzytu wspólnotowego jako karta zwrotna,
– karta 6, która ma być przechowywana przez organ celny, w którym dokonywane są formalności przywozowe,
– karta 7, która przeznaczona jest do celów statystycznych (przywóz),
– karta 8, która zwracana jest odbiorcy.