Wnioskodawca/osoba składająca wniosek wypełnia odpowiednio sekcje a, b, c, d, na maszynie, komputerowo, albo ręcznie wielkimi i drukowanymi literami, czarnym albo niebieskim kolorem, w sekcji a pole 4, 5, 6 oraz sekcję e wypełnia organ rejestrujący.
Wnioskodawca/osoba składająca wniosek zobowiązuje się do uzupełnienia brakujących danych we wniosku o rejestrację/aktualizację EORI najpóźniej w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku. Niewykonanie zobowiązania spowoduje, że podmiot, któremu został nadany numer EORI, nie będzie mógł się nim posługiwać w czynnościach dokonywanych przed organem celnym, do chwili uzupełnienia danych.
Rejestracja
Pola obowiązkowe: w sekcji A w polu 1 kwadrat 1, pola 2 i 3, sekcja B i w sekcji C pola 55-62. Jeżeli wniosek o rejestrację w systemie EORI składany jest przy pierwszej czynności wymagającej posłużenia się tym numerem, pola obowiązkowe dotyczące odpowiednio:
Aktualizacja
Należy zaznaczyć w sekcji A w polu 1 kwadrat 2, wypełnić pola 2, 3 i 7 oraz pola zawierające dane, które uległy zmianie bądź wymagają korekty, wpisując zaktualizowane bądź skorygowane dane, oraz wypełnić w sekcji C pola 56-62. W przypadku gdy składany wniosek ma na celu uzupełnienie brakujących danych, należy zaznaczyć w sekcji A w polu 1 kwadrat 2, wypełnić pola 2, 3 i 7, wypełnić sekcję B oraz w sekcji C pola 55-62.
Unieważnienie numeru EORI
Należy zaznaczyć w sekcji A w polu 1 kwadrat 3, wypełnić pola 2 i 7 oraz wypełnić w sekcji C pola 56-62.