W okresie sześciu miesięcy po zakończeniu roku obrotowego odbyć się powinno zwyczajne walne zgromadzenie wspólników. Przedmiotem obrad tego zwyczajnego walnego zgromadzenia powinno być:
Niezatwierdzenie sprawozdania finansowego nie stanowi dla spółki zakończenia jej działania lub rozpoczęcia procesu likwidacji czy upadłości. Proces zatwierdzania jest wyrazem udzielenia pozytywnej opinii i zgody organu zatwierdzającego na działania podjęte przez zarządzających w zatwierdzanym okresie sprawozdawczym.
Kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 – także sprawozdanie z działalności – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w powyższym terminie, to należy je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami.