Deklarację importową VAT-IM wypełnia się łącznie z załącznikiem VAT-IM/A, który stanowi szczegółową informację na temat dokonanego importu, rozliczanego w tej deklaracji.
Deklaracja importowa składana jest przez podatników posiadających i stosujących pozwolenie na stosowanie odprawy scentralizowanej w odniesieniu do składanego zgłoszenia celnego. W przypadku gdy towary powinny być przedstawiane lub udostępniane do kontroli tylko w jednym urzędzie celnym, podatnik może złożyć deklarację importową zbiorczą za okres miesięczny.
Deklarację składa się w terminie do 16. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu importu towarów, nie później jednak niż przed złożeniem deklaracji podatkowej dla podatku od towarów i usług za okres rozliczeniowy.
W poz. 22-30 wszystkie wielkości wykazuje się zaokrąglone do pełnych złotych, w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych.
W wierszu 1. „Import towarów opodatkowanych stawką 22% albo 23%” w poz. 22 wykazuje się podstawę opodatkowania importu towarów stawką w wysokości 22% lub, w okresie wskazanym w art. 146a ustawy stawką w wysokości 23%, a w poz. 23 podatek należny od tych czynności.
W wierszu 2. „Import towarów opodatkowanych stawką 7% albo 8%” w poz. 24 wykazuje się podstawę opodatkowania importu towarów stawką w wysokości 7% lub, w okresie wskazanym w art. 146a ustawy, stawką w wysokości 8%, a w poz. 25 podatek należny od tych czynności.